個人情報保護指針

第1章 総則

第1条(目的)
この指針は、個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから、大阪音楽大学付属音楽院(以下「音楽院」といいます。)が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより、音楽院の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とします。
第2条(定義)
この指針における用語の定義は、次の各号に定めるところによります。
(1) 個人情報 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できることとなるものを含みます。)をいいます。
(2) 個人情報データベース等 特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合物、またはコンピュータを用いていない場合であっても、紙媒体で処理した個人情報を一定の規則にしたがって整理または分類し、特定の個人情報を容易に検索することができる状態においているものをいいます。
(3) 個人データ 個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
(4) 保有個人データ 音楽院が開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより、 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの、または違法もしくは 不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの以外をいいます。
(5) 本人 個人情報から識別され、または識別され得る個人をいいます。
(6) 従業者 音楽院の指揮命令を受けて音楽院の業務に従事する者をいいます。
第3条(責務)
音楽院は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、音楽院が取り扱う個人情報の適正な取得、使用、管理および保護を行うよう努めます。

第2章 個人情報の利用目的の特定等

第4条(利用目的の特定)
音楽院は、以下の目的の範囲で個人情報を利用するものとします。
(1) 本人もしくはその保証人(以下「本人等」といいます。)との契約事項(受講に関するご連絡、お支払い手続等)および本人等からのご依頼事項、ご要望等に対応するため。
(2) 音楽院が運営する業務、あるいはイベント、キャンペーン等の取り扱う各種サービスについて、パンフレット等の送付・電子メール等による情報提供を行うため。
(3) 音楽院内の採用活動における利用および管理のため。
(4) その他、事前に別途ご同意いただいた目的の範囲内で利用するため。
(5) ご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため。
(6) 利用規約等で禁止している行為の調査のため。
2 音楽院は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行うものとします。
3 音楽院は、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について、本人等に通知し、または公表するものとします。
第5条(利用目的外の利用の制限)
音楽院は、あらかじめ本人等の同意を得ることなく前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとします。
2 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、あらかじめ本人等の同意を得ないで前条の規定により特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことができるものとします。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人等の同意を得ることが
困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人等の
同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人等の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3 音楽院は、前項の規定に該当して利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、その取扱う範囲を真に必要な範囲に限定するものとします。

第3章 個人情報の取得の制限等

第6条(取得の制限)
音楽院は、個人情報を取得するときは、利用目的を明示するとともに、適法かつ適正な方法で行うものとします。
2 音楽院は、原則として本人等から個人情報を取得するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
(1) 本人等の同意があるとき。
(2) 法令等の規定に基づくとき。
(3) 個人の生命、身体または財産の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められるとき。
(4) 所在不明、判断能力が不十分等の事由により、本人等から取得することができないとき。
第7条(取得に際しての利用目的の通知等)
音楽院は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人等に通知し、または公表するものとします。
2 音楽院は、前項の規定にかかわらず、本人等との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面及び電子メール(以下「書面等」といいます。)に記載された当該本人等の個人情報を取得する場合その他本人等から直接書面等に記載された当該本人等の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人等に対し、その利用目的を明示するものとします。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合には、この限りではありません。
3 前2項の規定は、次に掲げる場合については適用しません。
(1) 利用目的を本人等に通知し、または公表することにより本人等または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
(2) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人等に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第4章 個人データの適正管理

第8条(個人データの適正管理)
音楽院は、利用目的の達成に必要な範囲内で、常に個人データを正確かつ最新の状態に保つものとします。
2 音楽院は、個人データの漏えい、滅失、き損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
3 音楽院は、個人データの安全管理のために、個人データを取り扱う従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
4 音楽院は、利用目的に関し保存する必要がなくなった個人データを、確実、かつ速やかに破棄または削除するものとします。
5 音楽院は、個人情報の取扱いの全部または一部を音楽院以外の者に委託するときは、原則として委託契約において、個人データの安全管理について受託者が講ずべき措置を明らかにし、受託者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。

第5章 個人データの第三者提供

第9条(個人データの第三者提供)
音楽院は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人等の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しないものとします。
(1) 法令の規定に基づくとき。
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人等の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人等の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人等の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2 次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前項の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。
(1) 音楽院が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合。
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
(3) 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称についてあらかじめ本人等に通知し、または本人等が容易に知り得る状態に置いているとき。
3 音楽院は、前項第3号に規定する利用する者の利用目的または個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ本人等に通知し、または本人等が容易に知り得る状態に置くものとします。

第6章 保有個人データの開示、訂正・追加・削除・利用停止

第10条(保有個人データの開示等)
音楽院は、本人等から、当該本人等に係る保有個人データについて、書面等により、その開示(当該本人等が識別される個人情報を保有していないときにその旨を知らせることを含みます。以下同じ。)の申し出があったときは、身分証明書等により本人等であることを確認の上、開示をするものとします。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことができます。
(1) 本人等または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 音楽院の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
2 開示は、書面等により行うものとします。ただし、開示の申出をした者の同意があるときは、書面等以外の方法により開示をすることができます。
3 保有個人データの開示または不開示の決定の通知は、本人等に対し書面等により遅滞なく行うものとします。
第11条(保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止等)
音楽院は、保有個人データの開示を受けた者から、書面等により、開示に係る個人データの訂正、追加、削除または利用停止の申出があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果を申出をした者に対し、書面等により通知するものとします。
2 音楽院は、前項の通知を受けた者から、再度申出があったときは、前項と同様の処理を行うものとします。

第7章 組織および体制

第12条(個人情報管理者)
音楽院は、個人情報の適正管理のため個人情報保護管理者を定め、音楽院における個人情報の適正管理に必要な措置を行わせるものとします。
第13条(苦情対応)
音楽院は、個人情報の取扱いに関する苦情(以下「苦情」といいます。)について必要な体制整備を行い、苦情があったときは、適切かつ迅速な対応に努めるものとします。
第14条(従業者の監督)
音楽院の従業者または従業者であった者は、業務上知り得た個人情報の内容を第三者に漏洩し、または不当な目的のために利用しません。また、音楽院は、大阪音楽大学の規程に基づき、個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底します。
第15条(委託先の監督)
 音楽院が個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、大阪音楽大学の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

第8章 雑則

第16条(変更)
個人情報の適正な取扱いを維持するため、適宜、この指針を見直します。
2 この指針を変更した場合は、遅滞なく公表します。
第17条(問合せ)
 音楽院における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
大阪音楽大学付属音楽院 本校(庄内)
【営業日】月10:00〜18:00 火・木・金10:00〜20:30 土9:00〜20:30
【休業日】水・日・祝日
〒561−8555 大阪府豊中市庄内幸町1−1−8
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大阪音楽大学付属音楽院 さくら夙川校
【営業日】月〜土10:00〜20:00
【休業日】水・日・祝日
〒662-0978 兵庫県西宮市産所町14−5
Tel:0798−38−6630
Fax:0798−38−6631
Mail:ongakuin-sakurasyukugawa@daion.ac.jp


附則
この指針は、令和2年6月22日から施行します。