第1条(目的)
この指針は、個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから、大阪音楽大学付属音楽院(以下「音楽院」といいます。)が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより、音楽院の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とします。
第2条(定義)
この指針における用語の定義は、次の各号に定めるところによります。
(1) 個人情報 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できることとなるものを含みます。)をいいます。
(2) 個人情報データベース等 特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合物、またはコンピュータを用いていない場合であっても、紙媒体で処理した個人情報を一定の規則にしたがって整理または分類し、特定の個人情報を容易に検索することができる状態においているものをいいます。
(3) 個人データ 個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
(4) 保有個人データ 音楽院が開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより、 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの、または違法もしくは 不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの以外をいいます。
(5) 本人 個人情報から識別され、または識別され得る個人をいいます。
(6) 従業者 音楽院の指揮命令を受けて音楽院の業務に従事する者をいいます。
第3条(責務)
音楽院は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、音楽院が取り扱う個人情報の適正な取得、使用、管理および保護を行うよう努めます。